Desafios e Objetivos
Num mercado de eventos em constante crescimento e transformação, decidimos enfrentar um desafio ambicioso: desenvolver uma plataforma que reinventasse a forma como os eventos são vividos. O objetivo? Transformar conferências, feiras, seminários e eventos corporativos em experiências mais humanas, conectadas e memoráveis – tanto para participantes como para organizadores.
Foi assim que nasceu o klatchpoint.
O nome klatchpoint deriva de "klatsch", palavra alemã que remete para encontros informais, como conversas entre amigos à volta de um café. Inspirados neste espírito de conexão genuína, traçámos como objetivo criar uma plataforma digital que funcionasse como ponte entre pessoas, ideias e oportunidades – dentro de eventos presenciais.
A plataforma é composta por duas áreas principais: o backoffice para organização e gestão, e a app móvel, usada por todos os participantes. A app adapta-se visualmente e funcionalmente a cada evento, permitindo que os organizadores criem experiências totalmente personalizadas.
Durante o processo, enfrentámos o desafio de unir flexibilidade, personalização e facilidade de uso numa só plataforma. O klatchpoint adapta-se a diferentes tipos de eventos: conferências, feiras de emprego, eventos corporativos, entre outros. Tudo isto, sem comprometer a experiência de utilizador.
O klatchpoint está dividido em duas componentes fundamentais: a app móvel, pensada para os participantes, e o backoffice, desenvolvido para dar total controlo aos organizadores.
Na app móvel, os utilizadores podem criar um perfil completo com dados pessoais, interesses, redes sociais e currículo, o que permite ao sistema apresentar-lhes eventos alinhados com as suas preferências. Ao acederem a um evento, encontram diversas funcionalidades integradas: consulta da agenda, interação com outros participantes, troca de mensagens e descoberta das empresas presentes. Para enriquecer a experiência, cada evento pode ainda incorporar recursos adicionais como mapas interativos, um sistema de gamificação com badges e rankings, bem como recomendações personalizadas de pessoas com interesses compatíveis, facilitando networking significativo.
Já o backoffice permite a criação e gestão detalhada de eventos, desde a definição de datas e localização até à ativação de funcionalidades como Q&A, patrocinadores ou gamificação. Os organizadores têm acesso a dashboards com estatísticas em tempo real, gestão de utilizadores e permissões, personalização de comunicação, emissão de certificados, e muito mais. Tudo isto com uma lógica escalável e intuitiva, pensada para facilitar o dia a dia das equipas.
Para aumentar o envolvimento dos participantes, criámos um sistema de jogo no qual se ganham pontos, badges e prémios. Este sistema fomenta a participação ativa e torna os eventos mais dinâmicos e divertidos.
Um dos pontos fortes do klatchpoint é a capacidade de adaptação: um utilizador pode ser participante num evento, moderador noutro, gestor de empresa noutro. Tudo numa única conta.
Criámos uma plataforma modular, intuitiva e escalável, capaz de apoiar desde pequenos encontros até grandes conferências internacionais. O klatchpoint veio redefinir a experiência em eventos presenciais – para todos os envolvidos.
Se tem interesse em utilizar o klatchpoint, envie email para: hello@klatchpoint.com
