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Wedding Day

Repensar o planeamento de eventos

Wedding Day
Repensar o planeamento de eventos
Serviços:
UX Design
UI Design
API Development
Project Management
Web App Development
Ano:
2020
Tech Stack:
Mongo DBNode.jsReact
IDENTIFICAR O PROBLEMA

Ninguém conhece melhor as dificuldades que os casais enfrentam quando planeiam um casamento do que o nosso cliente. Por isso, começámos por perguntar tudo sobre isso. Depois de termos obtido algumas ideias do lado do organizador, decidimos fazer a nossa própria investigação para compreender os problemas do ponto de vista dos noivos. Aqui estão os problemas comuns que encontrámos:

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ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO

Após termos compreendido as dificuldades e as expectativas dos utilizadores, decidimos que o passo seguinte para a nossa equipa era organizar o extenso conteúdo e colocá-lo em categorias. Trabalhamos para que o resultado fosse lógico e intuitivo para o casal. 

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O fluxo começa com o preenchimento da informação sobre eles e sobre todos os detalhes do seu casamento. Há várias secções personalizáveis: estilo de casamento, linha do tempo, cerimónia, staff, convidados, catering, decoração e muito mais. Cada uma destas categorias oferece uma vasta gama de opções para qualquer gosto e personalidade. 

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Nenhuma pergunta ficará por responder, porque o nosso cliente pensou em todos os pormenores que o casal poderia vir a precisar: a informação que diz respeito aos ambientes de decoração, igrejas próximas, dicas para fornecedores externos, fornecedores, gráficos, livro informativo, mapa de alojamento, organizadores e planos de quartos… Seja o que for, Wedding Day terá a solução.

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UI STYLE GUIDE

O nosso maior objectivo a nível da interface era torná-la muito simples, uma vez que o conteúdo era muito extenso. Quando isto acontece, concentramos-nos em manter o design minimalista para evitar distrações desnecessárias. Por isso, apostamos em:

  • Cores neutras e suaves;
  • Destaques arrojados;
  • Ícones de contorno fino.

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FLOW DOS NOIVOS

Onde todo o processo começa. O administrador começa por acrescentar um novo casamento, inserindo os contactos e dados tanto da noiva como do noivo. Depois, o casal receberá um e-mail para definir os seus dados de login e começar a planear o seu dia na área privada. Todas as suas escolhas e preferências aparecerão no back office para o organizador ver e gerir. Todos os processos podem ser exportados em pdfs para serem entregues à equipa responsável apenas com a informação de que necessitam.

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PROCESSO DA EQUIPA

Para ajudar o nosso cliente a otimizar os seus negócios, primeiro tivemos de compreender como trabalhavam e as dificuldades que enfrentavam. Anteriormente eles recolhiam a maior parte da informação com formulários Google e, de um modo geral, trabalhavam de uma forma mais tradicional. Chegou a altura de digitalizar as coisas. Vantagens:

  • Armazenamento e Recuperação - os organizadores obtêm dados estruturados sobre todos os clientes. Podem filtrar, arquivar e recuperar para tirar o máximo partido disso;
  • Fluxo simplificado - os noivos fazem todas as suas escolhas online sempre que querem e os organizadores recebem a informação. Assim mesmo, não há necessidade de longas reuniões ou formulários google;
  • Estatísticas e Gestão - estatísticas, conhecimentos e números importantes ajudam a ter uma melhor visão geral e controlo sobre todos os eventos.
  • Controlo de materiais - depois dos noivos fazerem as suas escolhas, a equipa do recebe a lista e quantidade de artigos (por exemplo flores, produtos, fogo de artifício) necessários e pode enviá-los aos fornecedores diretamente do back office.
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RESULTADO

Este projeto é um grande exemplo do que fazemos. Começando com a identificação do problema, compreendendo os utilizadores, fazendo investigação, criamos um processo e definimos uma solução.

Ao dar vida a este produto, conseguimos levar a experiência de organização de casamentos a um nível totalmente novo. Isto torna a vida dos organizadores do evento muito mais fácil, ajudando-os a ter mais controlo sobre cada detalhe. Os noivos podem agora não só ter um processo suave e sem stress, mas também desfrutar de cada momento do mesmo.

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