Spormex

O Grupo Spormex tem mais de 30 anos de experiência na montagem de exposições, feiras, stands, tendas e eventos para empresas em todo o mundo, cobrindo desde o design e a carpintaria até à produção e fotografia. Organizar eventos a esta escala exige que cada recurso, desde a equipa aos materiais e viaturas, esteja exatamente onde é preciso, no momento certo.

A Codepoint desenvolveu uma web app para colocar essa gestão de recursos sob controlo, substituindo uma mistura de documentação digital e em papel que dificultava a comunicação e tornava fácil perder o rasto aos níveis de stock.

O que a plataforma faz:
- Monitoriza materiais e stock em tempo real, enviando alertas antes de um item se esgotar
- Assinala automaticamente a disponibilidade da equipa, detetando sobreposições ou colaboradores marcados enquanto estão de férias
- Atribui cor aos colaboradores consoante a experiência, ajudando os administradores a montar equipas equilibradas para cada evento
- Separa as datas de montagem, evento e desmontagem, permitindo reutilizar materiais ao longo de um mesmo evento em vez de os deixar parados
- Gera uma checklist em PDF para cada evento, dando aos organizadores um único documento com tudo o que precisam no local

Dois tipos de utilizadores, comerciais e administradores, têm exatamente as ferramentas que a sua função exige, com pesquisa e filtros pensados para manter rápido o acesso a um grande volume de informação. O resultado é um sistema construído para planeamento e execução sem os imprevistos de última hora habituais na produção de eventos.